Comment choisir le bon moment pour vos achats d’énergie ?

Existe-t-il un bon moment pour acheter votre électricité et votre gaz ? La réponse est oui. Mais il est unique à chaque entreprise. Le défi ? Savoir saisir la bonne opportunité.

Elle dépend de plusieurs facteurs : les prix de l’électricité et du gaz, mais aussi le profil de consommation ou les conditions contractuelles.

Comment identifier la meilleure période pour négocier les contrats d’énergie de votre entreprise ? Comment construire votre stratégie d’achats d’énergie, comparer les offres et réaliser des économies sur votre facture d’électricité et de gaz ?

Zoom sur les bonnes pratiques pour bien négocier vos achats d’énergie.

Diagnostiquer votre situation énergétique actuelle

Toute négociation se prépare en amont. Vous souhaitez échanger d’égal à égal avec les fournisseurs d’énergie et pouvoir comparer les offres ? Comprendre vos contrats actuels et vos consommations énergétiques est un préalable indispensable pour optimiser et sécuriser vos achats d’énergie.

Comprendre votre contrat d’énergie

Quels tarifs du kWh payez-vous aujourd’hui ? Quelle est la durée de votre engagement contractuel auprès de votre fournisseur ? Les clauses de votre contrat vous autorisent-elles à le renégocier, voire à le résilier, ou devez-vous attendre la fin des livraisons prévues ? Des frais sont-ils applicables en cas de modification ou de résiliation anticipée ?

Clarifier la situation tarifaire et contractuelle permet à l’entreprise d’identifier l’opportunité et le coût d’une renégociation des contrats.

Évaluer votre consommation d’énergie

L’optimisation des achats d’électricité et de gaz exige de connaître sa consommation énergétique annuelle, ainsi que ses variations périodiques.

Cette analyse complète et détaillée est incontournable pour négocier les prix du kWh, sélectionner l’offre et la structure tarifaire les plus adaptées à vos besoins, mais aussi optimiser le TURPE et la puissance souscrite.

Ce diagnostic est l’opportunité de détecter les gaspillages d’énergie et les dépassements de puissance. Maîtriser les consommations participe à la maîtrise des coûts de l’énergie.

Anticiper vos besoins en énergie futurs

Vous envisagez des travaux d’isolation thermique de vos bâtiments ? Vous avez un projet d’autoconsommation photovoltaïque ? Vous prévoyez un agrandissement de vos locaux ou l’acquisition de nouveaux équipements électriques ?

Les consommations énergétiques d’une entreprise sont soumises à fluctuations dans le temps. Lors de vos achats d’énergie, vous devez anticiper l’évolution de vos besoins à la hausse ou à la baisse. Le risque ? Souscrire une offre qui deviendrait inadaptée au bout de quelques mois.

Identifier le meilleur moment pour négocier son contrat d’énergie

Les conditions contractuelles vous permettent de modifier ou résilier votre contrat d’énergie ? Mettez-vous à l’affût des opportunités et observez les fluctuations des prix de l’électricité et du gaz. Cette veille nécessite néanmoins de bien comprendre les mécanismes complexes des marchés de l’énergie.

Comprendre les marchés de l’énergie

Les fournisseurs d’énergie s’approvisionnent en électricité et en gaz sur les marchés de gros européens. Les transactions s’organisent :

• Soit via les bourses européennes de l’électricité (EPEX SPOT) et la place de marché virtuelle PEG Gaz.
• Soit via des opérations hors marché de gré à gré.

Comme sur tout marché, les prix fluctuent en fonction de l’offre et de la demande. Ils sont aussi influencés par d’autres facteurs : le coût de production de la dernière centrale appelée, les prix des autres marchés financiers (pétrole, CO2) ou le contexte géopolitique.

Quels sont les types de produits échangés sur les marchés de l’énergie ?

Sur les marchés de l’énergie, deux types de produits s’échangent.

Les produits à court terme ou produits Spot

Les produits Spot sont achetés par les fournisseurs d’énergie sur le marché Spot pour une livraison le jour même (produits infra-journalier, intraday ou within day) ou le lendemain (produits journaliers ou day-ahead).

Le prix des produits Spot est particulièrement volatil. Le prix de l’électricité est fixé chaque jour avant 13h00 en fonction de l’offre et de la demande quasi en temps réel.

Les produits à terme ou produits Forward

Les produits forward sont achetés par les fournisseurs sur les marchés de gros plusieurs semaines, mois, voire années avant la livraison effective. Le prix du MWh est fixe et négocié à la signature du contrat.

En électricité, on distingue les produits baseload, pour les entreprises qui appellent une puissance constante toute l’année, et les produits peakload, pour les entreprises qui appellent de la puissance majoritairement de 8h à 20h du lundi au vendredi.

Pour plus d’informations, consultez notre article dédié : Prix Spot et prix Forward : Quelles différences ?

Quels sont les indicateurs clés à surveiller ?

Analyser l’évolution des prix sur les marchés est la clé pour identifier la meilleure période pour acheter votre électricité et votre gaz.

Innovante et intuitive, l’application SirEnergies offre l’accès à des indicateurs clés pour piloter votre gestion énergétique.

Sur simple inscription, vous visualisez en toute transparence les prix de marché, ainsi que le prix spot du lendemain. En complément, notre newsletter décrypte chaque semaine les tendances des marchés de l’électricité, du gaz et du CO2.

Connaître les différents types d’offres d’énergie

Si les marchés de l’énergie sont complexes, ils ont ouvert la voie à la construction de contrats d’électricité et de gaz sur mesure pour les clients professionnels.

Offres fixes versus offres indexées

Les offres fixes

Les offres fixes sont indexées sur le marché forward. Elles garantissent à l’entreprise un tarif constant pendant la durée prévue au contrat.

L’avantage : vous bénéficiez d’une visibilité à long terme sur votre budget énergétique. Vous protégez également votre entreprise des fluctuations à la hausse des prix de l’électricité et du gaz. L’enjeu ? Acheter l’énergie quand le tarif fixe négocié est le plus attractif.

En revanche, le prix du kWh est souvent plus élevé, car il inclut la marge de sécurité du fournisseur. De plus, vous ne profitez pas des baisses des prix sur les marchés. 

Les offres indexées

Les offres indexées sont indexées sur le prix Spot. Le prix du KWh varie chaque jour selon l’offre et la demande en temps quasi réel. Si elles sont très volatiles, ces offres permettent à l’entreprise de réaliser de belles économies quand le prix de l’électricité se rapproche de 0 euro. En revanche, les hausses de prix sont brutales pour le budget.

Les offres mixtes

Les offres mixtes combinent des produits forward et des produits Spot.

Dans la pratique, peu de contrats sont 100 % indexés sur les produits Spot en raison des risques financiers. La majorité des offres indexées incluent une part d’achats sécurisés sur le marché long terme et une part d’achats plus risqués sur le marché spot.

Les différentes structures tarifaires des contrats d’énergie

Les achats d’électricité sont soumis au choix d’options tarifaires. Les entreprises peuvent opter pour :

• Le tarif de base, identique toute l’année.
• L’option Heures Pleines / Heures Creuses, avec un prix du kWh plus attractif dans les périodes de faible demande.
• Les tarifs horosaisonniers, avec un prix du kWh variable selon l’heure de la journée ou les saisons.

Le choix de cette option tarifaire est stratégique pour maîtriser le coût des achats d’énergie en fonction des périodes.

Choisir la bonne stratégie d’achat d’énergie pour votre entreprise

Chaque entreprise est unique. Vos besoins en énergie varient selon votre secteur d’activité, votre stratégie énergétique et vos projets. S’il est impossible d’écrire la recette parfaite d’une bonne stratégie d’achat d’énergie, voici quelques conseils pour guider vos négociations.

Que pouvez-vous négocier dans votre contrat d’énergie ?

Dans votre contrat d’énergie, vous pouvez négocier les prix du kWh et celui de l’abonnement. Mais pas seulement. De nombreux autres points sont négociables :

• Le type de l’offre, indexée, fixe, à clic, ou mixte.
• Les modes et périodicités d’évolution des prix.
• Les options tarifaires.
• La durée du contrat.
• Les obligations contractuelles, comme les modalités de résiliation, les Certificats d’Économie d’Énergie (CEE) ou le mécanisme de capacité.
• Les frais, notamment de gestion du dossier ou de résiliation anticipée.
• Les services associés, comme le suivi des consommations, les dépannages, les conditions d’accès au service client, les modalités de facturation…

Quel est le meilleur moment pour négocier votre contrat d’énergie ?

Le temps est un élément clé dans une négociation. Vous vous sentirez plus à l’aise pour négocier votre contrat d’énergie si vous avez anticipé. Cela vous laisse le temps d’échanger avec votre fournisseur d’électricité et de faire jouer pleinement la concurrence.

À quelques jours de la fin du contrat, vous n’êtes plus en position de force. Vous risquez de précipiter la comparaison des offres et de négliger l’analyse des prix du marché. Une fois la date de reconduction tacite passée, vous devrez attendre la prochaine échéance pour négocier avec votre fournisseur.

L’achat groupé d’énergie : une stratégie gagnante ? 

L’achat groupé d’énergie consiste à regrouper plusieurs consommateurs aux profils de consommation similaires pour acheter l’électricité et le gaz. La fourniture de grands volumes d’énergie séduit les fournisseurs, plus enclins à négocier des tarifs et des conditions contractuelles avantageux.

L’achat groupé est organisé par un intermédiaire. Après avoir recensé les consommateurs intéressés, celui-ci négocie directement avec les fournisseurs d’énergie les conditions de leur futur contrat d’électricité ou de gaz. Les propositions sont présentées aux membres du groupement, qui peuvent accepter ou refuser l’offre.

L’achat groupé d’énergie est une stratégie attractive. Elle libère des contraintes de négociation et d’analyse des offres. En revanche, l’achat groupé ne permet pas de construire une offre sur mesure, parfaitement adaptée aux besoins spécifiques de l’entreprise.

Pourquoi faire appel à un expert pour construire une stratégie d’achat d’énergie adaptée à vos enjeux ?

Produits Spot et forward, options tarifaires, offres fixes ou indexées, fluctuations des prix... : les marchés de l’énergie sont complexes. Déterminer la bonne stratégie d’achat et la bonne période pour négocier est délicat.

Pourtant, l’énergie est un domaine stratégique qui pèse sur les finances de l’entreprise. Faire appel à un cabinet conseil en énergie vous assure de réussir vos achats.

Une expertise et un accompagnement personnalisés

Un cabinet conseil en énergie s’adapte à votre profil de consommation. L’expert tient compte des spécificités de votre entreprise pour construire une stratégie d’achat sur mesure et négocier des contrats d’électricité et de gaz personnalisés.

Réactifs et agiles, les experts analysent pour leurs clients les prix des marchés. Ils décryptent vos consommations, anticipent vos besoins, identifient les opportunités et négocient avec les fournisseurs d’énergie. Fin limiers, ils comparent chaque détail des offres proposées pour vous orienter vers le contrat le plus avantageux.

Avec un cabinet de conseil en énergie, vous bénéficiez d’un suivi personnalisé de long terme, avec  un unique objectif : optimiser toujours mieux vos achats et vos coûts énergétiques.

Des outils et des technologies en gestion d’énergie

Le cabinet de conseil en énergie met à votre disposition ses solutions digitales pour vous accompagner dans la prise de décisions.

Avec la vision en temps réel des données de consommation et des prix de l’électricité et du gaz, l’application SirEnergies est le socle d’une gestion proactive de l’énergie. Grâce à une bonne compréhension et une bonne anticipation, vous gérez vos risques et maîtrisez vos coûts énergétiques dans la durée.

Les achats d’énergie exigent une parfaite connaissance des consommations énergétiques de votre entreprise et une compréhension pointue des mécanismes et des offres de marché. Choisir la bonne stratégie et le bon moment sont deux leviers capitaux pour sécuriser vos contrats, maîtriser vos coûts énergétiques et réduire votre facture d’électricité et de gaz.

Cabinet de conseil en énergie, SirEnergies vous accompagne dans la négociation de vos achats d’énergie, en toute transparence et confiance. 

Grâce à notre communauté d’experts, notre large réseau de fournisseurs et nos outils innovants et intuitifs, nous vous accompagnons sur la durée pour construire une stratégie d’achats d’énergie sur mesure et mettre en place des solutions concrètes pour optimiser vos contrats d’électricité et de gaz.