Dans un contexte d’incertitude et de volatilité des coûts de l’énergie, la gestion de l’énergie est devenue incontournable pour les entreprises. La moindre surconsommation peut faire grimper en flèche le budget énergie. Le moindre dysfonctionnement menace les efforts environnementaux. 

Concrètement, la gestion de l’énergie consiste à suivre, analyser et exploiter les données énergétiques. Pourquoi est-elle si cruciale pour les entreprises ? Quels sont les bonnes pratiques et les outils d’une gestion efficace des données énergétiques ? Sirenergies vous aide à mieux comprendre le monde de la donnée, toujours complexe, souvent mystérieux, parfois inquiétant. 

Pourquoi la gestion des données énergétiques est cruciale pour les entreprises ? 

La gestion des données énergétiques (ou Energy Data Management) est un véritable levier stratégique pour l’entreprise. Au-delà des économies financières qu’elle permet, le suivi des consommations participe à la compétitivité, à la pérennité et à la conformité de l’entreprise.  

Optimiser la consommation d’énergie

Collecter et suivre les données est un pré-requis pour optimiser les consommations énergétiques, et donc les coûts. Grâce à l’analyse des data, l’entreprise détecte rapidement les dysfonctionnements, traque les gaspillages, identifie les équipements énergivores et anticipe les évolutions. 

Toutes ces informations améliorent la prise de décision et guident l’entreprise pour construire une stratégie énergétique sur-mesure, ciblée et efficace, sans compromettre sa performance. Le management de la data éclaire aussi les achats d’énergie et le choix d’offres tarifaires parfaitement adaptées aux besoins. 

In fine, c’est la compétitivité de l’entreprise qui est préservée par une gestion réactive et proactive des données et des consommations énergétiques. 

Respecter les obligations réglementaires

Les entreprises sont soumises à de nombreuses obligations réglementaires en matière d’environnement. 

Par exemple, la directive européenne CSRD (Corporate Sustainibility Reporting Directive) élargit les entreprises concernées par l’obligation de bilan carbone (BEGES). Il devient obligatoire à partir de 2026 pour les entreprises de plus de 250 salariés et à partir de 2027 pour les PME cotées en Bourse. 

Également, les entreprises doivent se conformer au dispositif Éco Énergie Tertiaire, outil de la stratégie nationale de neutralité carbone. Le décret tertiaire vise à réduire la consommation énergétique des bâtiments tertiaires de 40 % d’ici 2030, de 50 % d’ici 2040 et de 60 % d’ici 2050.

Le point commun de ces obligations réglementaires ? Elles exigent une parfaite connaissance des données énergétiques. Elles participent au calcul des émissions de gaz à effet de serre du bilan carbone. Elles doivent aussi être déclarées chaque année sur la plateforme OPERAT de suivi du décret tertiaire. 

Réduire l’empreinte carbone de l’entreprise

La gestion des données est un pilier pour une stratégie de transition énergétique et de décarbonation efficace.

Seules des données énergétiques fiables permettent des choix durables et performants, réduisant les émissions carbone et l’impact sur l’environnement (remplacement des équipements énergivores, isolation thermique, utilisation des énergies renouvelables, optimisation des processus de production, mesures d’efficacité et de sobriété énergétique...)

La gestion précise des données énergétiques est notamment exigée pour les entreprises qui souhaitent se démarquer de leurs concurrents par une politique énergie exemplaire, et obtenir la certification ISO 50001 de leur système de management de l’énergie (SME). 

Quelles sont les bonnes pratiques pour traiter ses données énergétiques ? 

La collecte, le suivi, l’analyse et l’exploitation des données peuvent vite devenir complexes au vu de la diversité et du volume des données. Quelques bonnes pratiques aident à mettre en place une gestion optimale et performante de la data. 

La collecte des données énergétiques

La première question que doit se poser l’entreprise est : « de quelles données énergétiques ai-je besoin et pour quelles finalités ? » S’il paraît évident de suivre les consommations et les dépenses énergétiques, l’entreprise peut aussi surveiller sa propre production d’électricité ou ses émissions de gaz à effet de serre. 

Plusieurs outils permettent de collecter et de suivre les consommations énergétiques : 

• Les compteurs intelligents : Linky pour l’électricité et Gazpar pour le gaz relèvent et transmettent les données énergétiques aux consommateurs quasi en temps réel. 
• Les capteurs connectés IoT (Internet des Objets) permettent de surveiller des indicateurs susceptibles d’influer sur la consommation d’énergie (température, humidité, luminosité,...) ou de suivre plus précisément et en temps réel la consommation d’un équipement. 
• Les factures énergétiques permettent de tracer sur une période les consommations énergétiques totales et les dépenses associées. 
• L’audit énergétique détaille les consommations énergétiques poste par poste. Il donne cependant une image statique à un instant T et ne permet pas de suivre les données en temps réel et les évolutions dans le temps. 
• La plateforme de suivi des consommations énergétiques offre, selon ses fonctionnalités, une visibilité plus ou moins détaillée des data, et plus ou moins en temps réel. L’automatisation des processus et la centralisation des informations sont un gain de temps et d’efficacité pour les entreprises, avec la garantie de données fiables. 

L’analyse des données énergétiques

L’analyse des données énergétiques prend plusieurs formes. Elle peut être simplement descriptive. Elle peut aussi être prescriptive pour éclairer la prise de décision. Mais elle est le plus souvent prédictive. L’analyse des données consiste alors à comprendre les consommations, imaginer des scénarios et recommander des solutions d’optimisation. Elle se base sur des chiffres concrets, mais aussi sur des tendances et des modèles.   

L’Intelligence Artificielle (IA) commence à bouleverser l’analyse des données énergétiques. Grâce à des algorithmes de machine learning, l’IA améliore les modèles. Elle peut prédire les besoins en recoupant les données historiques et les évolutions tendancielles, mais aussi les variables externes comme la météo. 

Le stockage et la sécurisation des données énergétiques

Sensibles, les données énergétiques attirent le piratage informatique. L’entreprise doit garantir leur disponibilité, tout en protégeant leur confidentialité, leur intégrité et leur sécurité. Cela passe par : 

• Une infrastructure de collecte et de stockage de données robuste, fiable, redondante et totalement sécurisée . 
• Un contrôle étroit de l’accès aux données, via un système d’authentification renforcée et une gestion différenciée des accès en fonction des profils d’utilisateurs.
• La sensibilisation et la formation des collaborateurs aux enjeux et bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité des données. 

Quels outils pour une gestion optimale des données énergétiques ? 

Il n’est plus question aujourd’hui de suivre ses consommations et dépenses énergétiques avec sa feuille, sa calculatrice et son stylo. Rares sont les entreprises qui peuvent se passer d’outils digitaux pour gérer des données volumineuses, complexes et sensibles. De nombreuses technologies existent, accessibles à toutes les entreprises et à tous les budgets. 

Les outils de collecte et d’analyse des données énergétiques 

Face au volume de données recueillies, l’utilisation d’un logiciel de pilotage énergétique dédié est recommandé. 

Certaines petites entreprises peuvent encore assurer le suivi énergétique avec Excel. Ce logiciel présente néanmoins des limites, dont l’absence de fonctionnalités collaboratives et de pilotage, des possibilités réduites de restitution et de visualisation et des risques pour la traçabilité et la sécurité des données. Il est aussi source d’erreurs humaines. 

Les logiciels de gestion énergétique spécialisés proposent des fonctionnalités beaucoup plus performantes, notamment : 

• le suivi des consommations en temps réel
• une vision par période
• équipement ou type d’usage
• un système d’alertes en cas de dysfonctionnements
• des tableaux de bord interactifs et personnalisables
• des rapports automatisés, etc. 

Les solutions de stockage des données énergétiques

Plusieurs solutions existent pour stocker les données. Quelle que soit l’option choisie, l’entreprise doit être vigilante aux questions de sécurité des infrastructures et de protection des données. 

Le stockage local des données énergétiques

Les données énergétiques peuvent être stockées dans des serveurs physiques reliés au réseau de l’entreprise. L’architecture doit alors être totalement sécurisée avec des pare-feux, des antivirus, un environnement en DMZ (zone démilitarisée), des solutions de cryptage, des infrastructures redondantes, des sauvegardes régulières, une maintenance rigoureuse et préventive et des procédures de restauration et de reprise d’activité (PRA). 

La complexité et le coût du stockage local rendent cette solution difficilement accessible aux petites entreprises. En outre, elle reste peu satisfaisante en raison de capacités de stockage limitées, de risques de pannes matérielles et d’une protection insuffisante face aux sinistres (inondations, incendies,...)

Le stockage délocalisé dans le cloud

Le cloud permet de stocker les données énergétiques dans des serveurs à distance (data center), gérés par un hébergeur externe. Celui-ci est le garant de la sécurité des infrastructures, ainsi que de l’accessibilité et de la confidentialité des données. La capacité de stockage est illimitée. 

Le cloud pose néanmoins la question de la localisation géographique des serveurs. Choisir un data center situé en France ou en Europe rassure sur le respect de la législation européenne et française en matière de protection des données (notamment la conformité au règlement général sur la protection des données – RGPD). Cela facilite aussi les procédures judiciaires. En cas de litige, le tribunal compétent est en effet celui du pays hébergeur. 

Et si vous optiez pour une gestion externalisée de vos données énergétiques ? 

Volume de données important, complexité des analyses, contraintes techniques, coûts d’investissement élevés sont autant de freins qui peuvent décourager les entreprises de mettre en place une gestion efficace de leurs données énergétiques. Pourtant, le pilotage énergétique est aujourd’hui crucial pour préserver la compétitivité et la pérennité de l’entreprise. 

Vous souhaitez mieux suivre vos données pour optimiser votre consommation énergétique et votre budget ? La solution peut être de faire appel à un cabinet de conseil externalisé. C’est le cœur de métier de Sirenergies. Nous allions l’expertise stratégique à la technologie numérique pour vous proposer une solution explicite et spécifique de gestion de vos données énergétiques.